2019年4月10日下午，基建处召开紧急会议，会议由基建处处长刘勇主持，基建处全体成员参加会议。  

会上，刘勇带领部门全体成员认真学习了西邮办发〔2019〕4号《关于再次开展校园安全隐患排查整改工作的通知》及西邮党发〔2019〕11号《关于在作风建设提升年活动中加强和改进干部作风建设的工作方案》两个文件，并传达了学校有关会议的精神。刘勇要求全体成员进行安全大检查，并就安全检查做了详细部署：将全体成员分为三组，由组长带队，分别就E1、E2、室外工程以及强弱电等进行仔细检查，他要求检查过程中发现问题现场解决，并联系相关单位立即整改；在提升工作作风方面，刘勇要求大家改变干部作风，多听取教职员工的建议及意见，多利用新媒体加强与外界的联系，争取能够在第一时间内发现问题并及时处理，并特别就劳动纪律作了具体要求。  

4月11日上午，基建处全体人员在现场就E段楼内外进行了安全大检查，也发现了少许安全隐患及需要维修维护的设施，能在现场处理的问题已就地处理，涉及到施工单位、分包单位的问题已汇总发给各单位，要求其尽快整改解决并及时反馈。